Projectmanagement | cijfer 8 | Schoevers | HBO Officemanagement

Dit document is een uitwerking van de module Projectmanagement volgens de volgende opdracht:

Exameninformatie
Deze module wordt afgesloten met een moduleopdracht. Je maakt de moduleopdracht individueel en zelfstandig.

Stap 1: Wat lever je in?
Je levert een zelfgemaakt plan van aanpak in van een project uit je eigen praktijk. Dit kan vanuit een organisatie zijn waar je werkt of een organisatie uit je directe omgeving. Je bent vrij zelf een onderwerp te kiezen voor je plan van aanpak, maar houd het onderwerp eenvoudig. Het onderwerp kan zowel organisatorisch als inhoudelijk van aard zijn. Voorbeelden van (eenvoudige) onderwerpen zijn:

een evenement organiseren (bijvoorbeeld een klantendag);
een verhuizing;
een tuin aanpassen;
een vergaderruimte inrichten;
processen verbeteren voor een afdeling (bijvoorbeeld de klantenservice, de receptie).
In alle gevallen schrijf je het plan vanuit de rol van projectleider. Hiermee koppel je de theorie aan een praktische leerervaring.

Stap 2: Waar moet de opdracht aan voldoen?
In je moduleopdracht werk je enkele onderdelen uit van het plan van aanpak conform het boek Projectmatig werken in de praktijk. Het plan van aanpak is beperkt tot de onderstaande onderdelen.

In je moduleopdracht werk je de volgende stappen/deelopdrachten uit die zijn afgeleid van de algemene leerdoelen, in de volgorde waarin ze worden genoemd:

Aanleiding
Doel van het project
Op te leveren resultaat (inclusief kwaliteitscriteria)
Afbakening (inclusief PBS)
Projectorganisatie en -communicatie (organigram, tabel met rollen en verantwoordelijkheden, intern overleg en communicatie met stakeholders)
Planning (mijlpalenplanning en GANTT-diagram, inclusief eventuele go/no go-momenten)
Kosten (out-of-pocket en uren)
Risico's (risico's, kans, impact, eigenaar en maatregelen)
Beheersing (hoe worden budget, afbakening, kwaliteit, tijd en risico's beheerst?)
Leg in je uitwerking een duidelijk verband tussen de theorie uit de module en de praktijk en zorg voor een goede onderbouwing/verantwoording van door jou gemaakte keuzes.

De volgende onderdelen kunnen in een bijlage worden opgenomen:

GANTT-diagram
Kwaliteitsplan
Tabel rollen en verantwoordelijkheden
Ook als je de opdracht uitvoert op basis van een organisatie in je (directe) omgeving, behandel je al deze stappen/deelopdrachten in je moduleopdracht. Laat alle onderdelen van de opdracht aan bod komen.

Stap 3: Wat is de opbouw en structuur van de opdracht?
De moduleopdracht bevat minimaal de volgende onderdelen:

Voorblad met de volgende informatie:
Voorletters en naam
Studentnummer
Datum
Schoevers
Naam van de opleiding die je volgt
Naam van de module
Voorwoord:
Je stelt je voor, geeft aan voor wie je de moduleopdracht schrijft en geeft de aanleiding weer voor het schrijven van de moduleopdracht.
Samenvatting:
Je maakt een samenvatting van maximaal 1 pagina van de inhoud van je moduleopdracht. Deze samenvatting moet compleet en begrijpelijk zijn voor iemand die de moduleopdracht niet heeft gelezen.
Inhoudsopgave
Inleiding:
Je beschrijft de organisatie waarvoor je je moduleopdracht hebt gemaakt evenals het belang en de opzet van je moduleopdracht.
Het plan van aanpak
Literatuurlijst
Bijlagen (eventueel)
De moduleopdracht bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 pagina’s opgemaakte hoofdtekst (inclusief inleiding) en maximaal 7 pagina’s (A4-formaat) bijlagen, bij regelafstand 1 en lettertype en -grootte Arial 10/11. Het voorblad, het voorwoord, de samenvatting, de inhoudsopgave en de literatuurlijst tellen niet mee in het maximumaantal pagina’s.